Телефон для консультации

+7 (499) 346-66-93

Какие выплаты положены при сокращении работника?

Права сокращаемого работникаВ результате трудовой деятельности предприятия может возникнуть ситуация, требующая или сокращения производства или его оптимизации. При модернизации может возникнуть избыток рабочей силы и потребуется сократить непроизводительные расходы, уменьшив численность рабочих. Использование в работах, связанных с учётно-цифровой деятельностью, компьютеров и программного обеспечения, может привести к сокращению некоторой численности работников и переучиванию оставшихся. Всё это является предпосылками сокращения численности персонала и увольнения части рабочих по сокращению штатов.

Процедура сокращения штата сотрудников предприятия

Кого нельзя сократитьЕсли по любой из причин требуется произвести сокращение штатов для оптимизации производственного процесса, то очень важно для работодателя оформить это мероприятие с соблюдением всех требований закона. Для этого следует пройти все этапы подготовки к увольнению освободившихся работников с соблюдением законов.

  1. Предварительная подготовка к сокращению штатов создаёт документальное обоснование планируемому сокращению.
  2. Производится ревизия кадрового состава, анализ вакансий и необходимая профессиональная подготовка.
  3. Уведомляются об акции профсоюзные органы и бюро по трудоустройству.
  4. Проводится укомплектование штатного расписания с устройством, не подлежащих увольнению работников.
  5. Проводится полный комплекс мероприятий для увольнения работников по сокращению штатов.

Сразу же следует отметить факт, что отношения индивидуального предпринимателя и работника регулируются на основании норм статьи 307 Трудового кодекса. Для такой категории трудовых отношений не предусматривается никаких иных выплат при сокращении штата кроме тех, которые прописаны в договоре. Поэтому в случае сокращения, работник получит расчёт.

Всё, что рассматривается далее, касается производственных отношений в коллективе имеющего статус предприятия или организации, независимо от формы собственности.

Подготовительные операции

Незаконное сокращение работникаВ производственной деятельности бывают разные ситуации. Постоянно изменяющиеся условия требуют адекватного подхода. Поэтому все руководители заинтересованы в росте выпуска продукции и подъёме производительности труда в промышленности. В непромышленных отраслях оптимизация направлена на лучшее оказание услуг с меньшими затратами и одновременно рост уровня жизни работающих.

Достижение всех экономических показателей зависит от эффективности используемых рабочих рук. При этом зачастую ручной труд заменяется механизмами, которые могут освободить сразу несколько работников. Освобождающиеся рабочие руки должны быть направлены на другие участки, а при невозможности трудоустройства уволены по сокращению штатов. При этом увольнение по сокращению штатов происходит как вынужденная мера после выполнения следующих процедур:

  • составляется новое штатное расписание:
  • издаётся приказ об утверждении нового штатного расписания;
  • как следствие предыдущего, издаётся приказ о сокращении штатов с конкретными профессиями, должностями и квалификационными требованиями;
  • создаётся комиссия по сокращению штатов;
  • направляется уведомительное письмо в профком о начале работы по укомплектованию коллектива согласно новому штатному расписанию.

Подготовительная работа является очень важным этапом работы по сокращению штатов. При этом необходимо сразу учесть те группы работников, которые не подлежат сокращению по закону. К ним относятся лица, не достигшие 18 лет, которые не подлежат увольнению согласно статье 269 ТК РФ.

Под защитой государства находятся беременные и воспитывающие детей до трёхлетнего возраста, матери-одиночки и лица, воспитывающие малолетних детей без матери, согласно той же статье. Поэтому строя новое штатное расписание эти категории необходимо сразу обеспечить постоянными рабочими местами.

Создание комиссии

Компенсационные выплаты сокращаемому работникуПри построении нового штатного расписания необходимо учесть образовательный ценз, опыт работы и полезность для предприятия каждого сотрудника. При этом на одно место может быть два или три кандидата. Инспектора составляют личные дела на тех, кто претендует на спорные места. Каждый из работников будет рассматриваться всесторонне. Созданная комиссия по сокращению штатов включает представителей производства и отдела кадров.

Так как приказ о сокращении штатов уже создан, обязанностью инспектора по кадрам является ознакомить каждого работника, которого изменение затронет, с приказом под подпись. Целью является дать возможность собрать необходимые документы, подтверждающие неправомерность вывода за штат конкретного работника. Дата ознакомления указывается обязательно.

При рассмотрении кандидатур при одинаковой квалификации и полезности для производства приоритет имеет:

  • единственный кормилец в семье или имеющий на иждивении несколько нетрудоспособных граждан, что подтверждается документами;
  • человек, получивший увечье или профзаболевание на этом производстве;
  • инвалид боевых действий, получивший увечье при выполнении государственных обязанностей;
  • постоянно работающий над повышением квалификации, учащийся в профильном учебном заведении без отрыва от производства;
  • человек с активной жизненной позицией, занимающийся общественной работой в личное время.

После рассмотрения всех кандидатур комиссия составляет протокол о преимущественном праве того или другого трудящегося быть включённым в штат. При этом рассматриваются все предоставленные документы на права тех, кто попадает в список кандидатов на сокращение. Времени для сбора документов им должно быть предоставлено достаточно. Закон не регламентирует, сколько именно, но на практике от ознакомления с приказом по изменению штатного расписания до заседания комиссии проходит не меньше двух недель.

Согласование кандидатур сокращаемых работников с профсоюзом

Гарантии государства при сокращении работникаОдновременно с созданием списка для увольнения по сокращению штатов, бюро по трудоустройству извещается письмом о сокращении работников, их количества и профессий с указанием сроков увольнения. За два месяца до акции такие сведения должны быть поданы в профком с полным пакетом уведомительных документов.

При этом профком, после рассмотрения вопроса, может не согласиться с доводами администрации или предложить другое решение проблемы. Взаимодействие профкома и организации оформляется протоколом разногласий. Если взаимопонимание найдено, то оформляется акт согласия профкома. Обычно профком не даёт согласия на увольнение профсоюзных активистов.

Уведомление кандидата на сокращение

Не менее важно выполнить все мероприятия по уведомлению сокращаемого в отведённые законом сроки, согласно статьям 180, 73 ТК РФ. Поэтому в течение двухмесячного периода, поиск работы для сокращаемого продолжается до наступления срока увольнения. Процессуальными нормами для увольнения по сокращению штатов будет:

  • ознакомление с приказом на сокращение за два календарных месяца до даты увольнения;
  • не менее двух раз предложение другой работы такой же по профессии или ниже уровнем квалификации;
  • Составление актов и уведомительных документов при отказе работника подписываться при ознакомлении с приказом.

При увольнении по сокращению штатов, важно выполнить все процедуры последовательно. За два месяца работник официально должен быть ознакомлен с приказом о своём сокращении. При этом на приказе ставится его подпись и дата, а копия уведомления выдаётся на руки увольняемому.

Если работник отказывается от подписи, то составляется акт об отказе, а копия уведомления высылается по месту жительства заказным письмом с описью вложения. Квитанция прилагается к акту.

В течение двух месяцев, увольняемому должны предложить несколько работ на выбор. При отказе от предложенных должностей составляется акт. При двух таких отказах считается, что правовые требования по отношению к сокращаемому соблюдены.

Трудовая книжка выдаётся работнику в последний день работы, который и считается днём увольнения. При отказе получить документ, книжка высылается по адресу проживания заказным письмом. При этом составляется акт, и квитанция с описью прилагаются к нему.

Расчёт увольняемого по сокращению работника

Как происходит совкращение штатаРасчёт увольняемого должен быть произведён после получения от него обходного листа с информацией, что долгов за ним на предприятии нет. После этого производится окончательный расчёт с уволенным работником. Он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск из расчёта всех дополнительных дней положенных ему по коллективному договору и по специфике производства. Заработная плата начисляется согласно отработанному времени и квалификации и выдаётся в день увольнения.

Отдельно начисляется выходное пособие, исходя из среднего заработка за один месяц. Подоходный налог с этой суммы не берётся, так как это социальная выплата. Но, если внутренним трудовым договором выплачиваются дополнительные суммы, с них удерживается налог.

При постановке на учёт в органах трудоустройства в течение двух недель, уволенный получит ещё один раз пособие за месяц, а при невозможности найти ему работу, по ходатайству бюро, будет выплачено ещё одно месячное пособие. В дальнейшем социальные выплаты будут вести Федеральные органы по трудоустройству.

Если сокращаемый в период отработки двухмесячного срока решает уволиться заранее, он получает дополнительное пособие в размере среднего заработка за неотработанный срок. При этом запись в трудовой книжке должна быть об увольнении по сокращению штатов по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Решение трудовых споров

Если работник считает, что увольнение его противоречило требованиям законов, он вправе обратиться в суд, прокуратуру, трудовую инспекцию. При этом следует знать, что судебные органы принимают исковые заявления по трудовым спорам в связи с сокращением работника только в течение месяца с момента увольнения. Жалоба может быть на неправомерность увольнения или на недостаточный размер выплат.

В трудовой инспекции и прокуратуре ограничения сроков рассмотрения жалоб нет.

Почитайте еще: