Итоговым документом работника, который прерывает трудовые отношения и получает расчёт и трудовую книжку является обходной лист. Бегунок является свидетельством того, что все, кому положено знать об увольнении, в этом уведомлены. Они приняли все ценности от уходящего, сняли его со всех видов обслуживания и забрали документы доступа к служебным ценностям.
Целесообразность и законность обходного листа
Нет ни одного федерального закона или кодекса, который бы в реестре документов о трудовых отношениях упоминал обходной лист. Поэтому оформление дополнительного документа с точки зрения закона неправильно.
Есть отдельные государственные учреждения, где этот документ внесён в базу, и требование оформить его носит законный характер. В других случаях оформление или отказ от обходного никак не должны повлиять на определённые законом сроки увольнения.
Однако требование оформить обходной лист при увольнении является настоятельной необходимостью в организации с большим коллективом и разветвлённой сетью.
Уволившийся работник может злоупотребить служебной информацией, оставить себе шифры и доступы к электронным носителям, и это может нанести ущерб предприятию. На рабочем месте после увольнения может не оказаться носителей важной информации.
Поэтому актуально рассчитаться с работником корректно, расстаться доброжелательно. Этому поможет обходной лист, который должен заполнить не только один, особо важный работник, но любой. Это не вызовет лишних вопросов и расставание с предприятием пройдёт корректно без обид и подозрений в краже интеллектуальной информации.
С другой стороны, выдавая обходной работнику для заполнения, происходит акцент на ответственности не только работника, но и кадровых служб.
- Отдел кадров, выдавая обходной лист, указывают в нём дату увольнения и номер приказа. То есть к этому времени они должны подготовить и выдать на руки уходящему с работы трудовую книжку и сопутствующие документы.
- Кладовщик и инструментальщик получит назад все ценности, числящиеся на рабочей карточке, инструменты, спецовку и прочие материалы.
- Руководитель подразделения, службы, узнает точную дату увольнения и будет обязан найти замену на рабочем месте.
- Библиотека или технический отдел получит обратно всю документацию, которая использовалась как служебная или в личных целях.
- Отдел информационных технологий закроет все коды доступов к служебным сетям и уберёт пароли.
- Бухгалтерия подготовит пакет финансовых документов, которые потребуются работнику на новом месте и убедится, что работник никому не должен, и может получить причитающиеся выплаты в полном объёме.
Таким образом, обходной лист является хоть и незаконным, но полезным документом при увольнении.
Образец обходного листа
Парадокс в том, что как нет законного обоснования применения обходного листа, так и нет общей утверждённой формы. Каждое предприятие разрабатывает свою форму отчётности. Логичное включение выше названных пунктов станет обязательным в каждой изобретаемой форме, но в некоторых организациях уточняются все действия по бегунку.
Само собой, полагающееся действие по выдаче справки 2 НДФЛ или оформление других документов перечисляется в бегунке, превращая его в устрашающую своими объёмами бумагу. Излишняя бюрократия может вызвать сопротивление работника, и он может отказаться от оформления обходного, что ненаказуемо.
Поэтому разработанный образец документа должен быть максимально информативен и краток, чтобы не вызывать конфликтов. При этом рабочий, даже зная о незаконности требований, оформит документ по следующим причинам:
- сдавать ценности нужно, заодно и подпись в бегунке поставить;
- к начальнику всё равно надо зайти, вот и повод, подписать документ;
- не хочется конфликтовать.
Судебные споры
Если увольняемый отказывается или не сдал обходной лист, это не может служить поводом невыдачи расчёта и документов на руки в день увольнения по приказу. Если основанием отказа в окончательном расчёте является отсутствие обходного, то работник вправе подать Иск в судебные органы и получить компенсацию за вынужденный прогул.
Кроме того, по статье 84.1 ТК РФ работодатель нарушит Закон, не выдав трудовой книжки увольняющемуся работнику. В дополнение за незаконные действия руководителя могут оштрафовать как физическое лицо на 1500 рублей и как юридическое до 30 тысяч.
Если же не сдавший обходной лист при увольнении работник сам не забирает трудовую книжку, судебный спор решится не в его пользу.
В последнее время стало принято оформление обходного листа не только при увольнении, но и при приёме на работу. В этом случае вновь поступивший расписывается за принятые материальные ценности и знакомится при обходе с нужными в будущем коллегами и расположением кабинетов. Это тоже нерегламентированный документ, но принятый на работу не конфликтует по этому поводу.