Для приобщения могут быть представлены только те документы, которые имеют отношение к рассматриваемому делу. Для того чтобы суд рассмотрел предъявляемые материалы, необходимо предъявить ему соответствующее ходатайство. О том, какими способами, в каком порядке и какие виды документов можно приобщить к материалам дела, вы узнаете из нашей статьи.
Содержание
Способы и порядок подачи в 2025 году
Подача ходатайства может осуществляться двумя способами, описанными ниже.
- Устная подача. В данном случае в ходе судебного заседания вы ходатайствуете о приобщении документов к материалам дела устно.
- Письменная подача.
При выборе второго метода вы можете:
- отправить ходатайство по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, к письму необходимо приложить опись вложенных документов;
- лично подать ходатайство в суд, сделав заранее два дубликата, один из экземпляров через канцелярию приобщается к материалам дела, второй экземпляр со штампом, датой и подписью лица, принявшего ходатайство, остается у лица, его подавшего.
Виды документов, приобщаемых к материалам дела
В качестве документов, приобщаемых к материалам, могут быть представлены следующие:
- фотографии;
- результаты видеосъемки;
- диктофонные записи;
- результаты проведенных измерений;
- информация о соединении(-ях) между абонентами и/или абонентскими устройствами;
- полученные самостоятельно материалы из официальных органов и т.д.
Стоит также учитывать особенности приобщения некоторых видов документов. Так, судья может отказать в приобщении к материалам дела фотографий в связи с тем, что будет непонятно, как, когда и с какой целью были сделаны эти фотоснимки. Для того чтобы избежать этого, следует заранее составлять «Акт фотографирования» (в случае видеосъемки – «Акт производства видеозаписи» и т. д.). Сами снимки стоит пронумеровать и приклеить на лист бумаги формата А4. Этим вы уменьшите возможность отказа в приобщении.
Информация о соединениях абонентов
В случае когда необходимо приобщить к материалам такую информацию, это можно сделать с помощью электронного носителя (диск, флешка). В таком случае следователь должен распечатать всю информацию в присутствии понятых. Однако если объем информации превышает 100 листов, то обработка ее производится с помощью компьютера, и распечатывается только та часть информации, которая имеет значение для дела и необходима для приобщения.
Можно ли предъявлять копии?
В ситуации, когда нет необходимости в приобщении к материалам дела оригиналов, как правило, прилагаются копии, которые в таком случае должны быть правильно заверены. Однако имеется ряд исключений, когда приобщение копий не является возможным:
- Первая ситуация, когда копия отличается от оригинала или несколько копий отличаются друг от друга.
- Вторая ситуация: только подлинные документы могут подтвердить факты по данному иску.
- Третья причина: невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без предъявления оригинала.
Особенности составления ходатайства в 2025 году
Как правило, ходатайство о приобщении документов к материалам дела составляется в произвольной форме, однако не стоит упускать из виду некоторые важные пункты:
- В шапке следует указать:
- наименование судебной инстанции, в которую направляется данное ходатайство;
- Ф. И. О. (либо наименование организации), почтовый адрес и контактный телефон лица, выступающего в качестве истца;
- те же данные ответчика.
- Далее указывается название («Ходатайство о приобщении документов к материалам дела»), (в кавычки заключать не нужно и слово «ходатайство» писать с прописной буквы).
- Необходимо указать номер иска, к которому приобщаются документы.
- Желательно, ссылаясь на статьи 35 и 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, указать на законные основания для приобщения материалов.
- Обязательно перечисление приобщаемых документов (можно указывать сразу несколько). А также желательно указать на причины, по которым следует это сделать.
- В завершающей части ходатайства следует предъявить требование о рассмотрении Вашего ходатайства и приобщении его к делу.
- Укажите дату составления ходатайства и поставьте подпись.
Возврат приобщенных документов производится лицу, предоставившему их, только после вынесения вердикта по данному делу. В исключительных случаях возможно рассмотрение судом вопроса о возврате до окончания процесса.
Для чего ходатайствовать о приобщении документов
Зарегистрированный факт того, что вы ходатайствовали о приобщении определенных документов к материалам дела, может стать основанием для отмены решения судьи по делу в вышестоящей инстанции, в которую вы обратитесь, в связи с отсутствием доказательств, которые юридически обосновывают значимые обстоятельства дела.