На производстве случаются такие ситуации, когда сотрудника приходится увольнять за прогул. Увольнение за прогулы — неприятная Процедура для каждой из сторон. Сотруднику в трудовую книжку вносят отрицательную запись, что может негативно сказаться при поиске работы.
Действия работодателя даже при незначительном нарушении могут обжаловаться в трудовой инспекции или суде, а работник – восстановлен на работе. Судебная статистика свидетельствует о том, что суд в большинстве случаев встает на сторону работника, даже если происходят чисто формальные нарушения со стороны работодателя. Поэтому прежде чем осуществить увольнение по статье за прогулы, необходимо правильно оформить документы, которые необходимы для увольнения, чтобы работодатель был по максимуму защищен в этом вопросе. Так как уволить сотрудника за прогул?
Содержание
Что считается прогулом
Увольнение за прогул — статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Прогулом считается неявка сотрудника на свое рабочее место без уважительной причины, отсутствовать он может как полный рабочий день, так и несколько часов, но не менее четырех.
Работодатель не должен забывать, что сотрудник расписался под правилами внутреннего распорядка, которые четко определяют рабочее время и рабочее место сотрудника.
Чтобы установить, был прогул или нет, необходимо понимать, что подразумевается под уважительными причинами. Законодательство не может четко это определить, поэтому работодатель сам их определяет. Таким образом, по устоявшимся традициям, уважительными считаются такие причины, из-за которых работник не имел возможности выйти на работу, имея на это письменное подтверждение. Например, срочное посещение больницы, прорыв трубы, авария при дороге на работу и другие ситуации. Письменное подтверждение может быть любым.
Также, чтобы установить факт прогула, нужно правильно определить, что понимается под понятием рабочее место. По Трудовому кодексу это понятие определяется так: рабочее место напрямую связано с трудовой деятельностью работника, напрямую контролируется работодателем. На работу работник обязан приходить своевременно и находиться все рабочее время там. Рабочее место обычно указывается в трудовом договоре или должностной инструкции.
Если сотрудник не явился на работу
Если с началом рабочего дня сотрудник не явился на свое рабочее место, первым делом необходимо связаться с ним для выяснения причин. Если причина уважительная, то в этом случае работодатель не оформляет факт отсутствия, а отмечает в табеле рабочего времени.
Если с работником нет возможности связаться или причина является неуважительной, оформляют его отсутствие на рабочем месте, выполняя следующие действия:
- Руководитель составляет докладную записку о прогуле. В случае подчинения работника начальнику организации, руководитель вместо докладной составляет распоряжение, указывающую на прогул сотрудника. Затем должностными лицами оформляется факт прогула.
- Затем осуществляют действие, которое не считается обязательным, но лучше стоит его выполнить. Необходимо собрать с других работников письменное подтверждение того, что прогульщика не было в этот день на рабочем месте.
- Принимая во внимание докладную, составляется акт отсутствия работника на своем рабочем месте. Его подписывают не менее трех человек. В акте отмечают, что причина неявки на рабочее место не установлена.
Как правильно оформить акт о прогуле
Форма акта о прогуле законодательно не утверждена, поэтому любая организация сама разрабатывает форму этого документа.
В нем обязательно указывается:
- Фамилия, имя и отчество работника, не вышедшего на работу.
- Должность сотрудника.
- Дата отсутствия. В случае если прогул составляет несколько часов, указывается, сколько именно.
- Дата и время, когда составлен акт.
Затем акт заверяют своими подписями лица, его составившие, сотрудники организации в количестве трех человек. Подписи подтверждают, что сотрудника не было на рабочем месте. Потом акт передается в отдел кадров вместе с докладной запиской руководителя с резолюцией.
Сотрудник отдела кадров, имея на руках данные документы, в табеле учета рабочего времени этого сотрудника ставит отметку НН (неявка по невыясненным причинам). Такую отметку ставят, когда сотрудник прогулял полный рабочий день. При отсутствии его на рабочем месте более четырех часов, в табеле ставят отметку Я с указанием количества часов, которые сотрудник фактически отработал в этот день.
После установления отсутствия работника на рабочем месте, дожидаются его появления для выяснения причин прогула. Нельзя без его ведома издавать приказ об увольнении за прогулы, а также отправлять письмо по почте. Прогульщик обязательно должен написать объяснительную, без нее увольнение по статье признается незаконным.
Появление сотрудника на рабочем месте
Как только сотрудник явится на работу, ему необходимо ознакомиться с копией актов за каждый прогулянный день. Руководитель обязательно должен потребовать написать объяснительную, без нее уволить сотрудника по статье очень проблематично. Сотрудник может обжаловать это решение, и работодатель будет вынужден восстановить его на работе и заплатить компенсацию за вынужденный простой.
Если сотрудник не желает писать объяснительную и враждебно настроен, в этом случае потребовать объяснительную нужно в письменном виде и вручить ему под подпись. В случае отказа составляется акт о факте отказа, заверенный двумя свидетелями. Обязательно нужно указывать дату требования, потому что согласно Трудовому кодексу работнику дается два рабочих дня для подготовки объяснительной записки. Если по истечении двух дней он не предоставит объяснительную, несмотря на все требования, работодателем составляется акт, что работник отказывается давать объяснение.
Во многих случаях работник все же пишет объяснительную записку. В этом случае руководитель должен решить, уважительной ли является причина прогула и не увольнять его.
Если руководство установит указанные в объяснительной записке причины уважительными, то все собранные документы прилагают к личному делу работника, и процедура считается завершенной.
В случае признания причины прогула неуважительной, то работника по статье увольняют за прогул. Увольнение используется нечасто, в основном ограничиваются замечанием или выговором.
Как уволить работника за прогул
Если руководство пришло к выводу, что работника необходимо уволить, издается приказ.
- Приказ об увольнении оформляется по установленной форме.
- В нем указывается статья увольнения за прогул.
- Приказ подписывает руководитель предприятия.
- Обязательно указывается дата, когда издан приказ и день увольнения.
Необходимо обратить внимание на то, что если работник отсутствовал на рабочем месте продолжительное время, приказ об увольнении должен издаваться не первым днем прогула, а числом фактического издания приказа. Если после прогула сотрудник продолжал трудиться на своем рабочем месте, то днем увольнения считается последний день, когда он вообще появился на работе. Если сотрудник написал объяснительную и продолжал работать, то дата увольнения совпадает с датой приказа. Во всех остальных случаях последний рабочий день перед прогулом считается днем увольнения.
После подписания приказа об увольнении, с ним знакомят увольняемого работника, который своей подписью подтверждает, что он ознакомлен. В случае отказа работника подписывать приказ, сотрудник отдела кадра делает запись об этом и закрепляет своей подписью.
После того как сотрудник ознакомлен с приказом, оформляют его трудовую книжку, личную карточку и выплачивают заработную плату вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск.
Таким образом, из этой статьи становится предельно ясно, как уволить за прогулы, и любой работодатель почерпнет для себя полезную информацию.