Образец приказа об увольнении за прогул

Приоритетным направлением Трудового Законодательства России является защита прав наёмных работников. Существует малое количество законных вариантов, когда работодатель волен произвести расторжение с работником трудовых отношений.

Один из вариантов увольнения сотрудника без его согласия — прогул без уважительной причины. Но этот вариант расторжения трудовых отношений необходимо правильно оформить.

Уважительные причины неявки наёмного рабочего на рабочее место в Трудовом Законодательстве точно не прописано, какие именно причины неявки работника можно считать уважительными, а какие — нет.

Содержание

1 Определение степени важности причины прогула
2 Что считается прогулом
3 Увольнение на основании прогула
4 Образец приказа об увольнении за прогул
5 Дополнительная информация

Определение степени важности причины прогула

Определение важности причины прогула полностью предоставлено работодателю. Именно работодатель должен определить является ли причина пропуска работы уважительной. На практике в случаях, если у рабочего имеются неопровержимые доказательства невозможности его явки на работу (в частности — документальные), то причина считается уважительной.

Также, в большинстве случаев, уважительной причиной считается прогул по причине:

автоаварии;
ожидание бригады скорой (экстренной) помощи к члену семьи;
нелётная погода и прочие катаклизмы, ставшие причиной невозможности своевременного возвращения работника из командировки или отпуска;
любые прочие причины, признанные руководителем уважительными на основании письменных и устных объяснений работника.

Что считается прогулом

Прогул — это фактическое, подтверждённое и зафиксированное отсутствие сотрудника на его собственном рабочем месте подряд более, чем четыре часа. При этом абсолютно неважно:

задержался ли он к началу смены;
позже пришёл с обеденного перерыва;
покинул место работы раньше положенного времени без предварительного согласования с начальством и так далее.

Оформление прогула возможно лишь начиная с четырехчасового срока отсутствия, а окончательного времени на это не существует. То есть, если сотрудник не является на своё рабочее место несколько дней без уважительной причины, то это также можно оформить как прогул.

Если работник не может исполнять свои обязанности и посещать в установленном порядке рабочее место, то чтобы избежать увольнения, он должен предупредить своё непосредственное начальство о собственном отсутствии на определённый срок. В идеальном варианте рабочим должно быть написано заявление о невозможности посещения им службы, но зачастую достаточно и устного предупреждения.

Если такие меры сотрудником не были предприняты, то он должен быть готов к тому, что будет издан приказ об увольнении за прогул. В этом случае работодателю просто необходимо соблюсти все требования законодательства, иначе уволенный имеет все шансы обжаловать в судебном порядке оспаривать решение руководства и при положительном решении суда вновь вернуться на своё рабочее место.

Увольнение на основании прогула

За прогул можно уволить наёмного рабочего, если:

он не вышел на службу, то есть отсутствовал на своём работе на протяжении всей смены (вне зависимости от её продолжительности);
сотрудник не вышел на службу после перевода на новую работу;
работник более 4 часов находился вне зоны рабочего места без согласования с начальством;
лицом, заключившим Договор о ведении трудовой деятельности на неопределённый срок, работа оставлена без предварительного предупреждения или согласования со второй стороной (работодателем) или до истечения 2-х недельного срока после предварительного предупреждения, либо до истечения срока предупреждения о желаемом расторжении договора досрочно.

Причиной для приказа об увольнении может стать использование работником отгулов без предупреждения начальства и уход в отпуск, также с руководством не согласованный. При этом приказ об увольнении будет незаконным, если работодатель отказал работнику в праве на законные отгулы и отпускные дни или если оформлен не в соответствии с утверждённым образцом. Примерами являются отказы в предоставлении отгула донорам или же приказ об отказе в отпуске рабочему на протяжении двух лет подряд.

Образец приказа об увольнении за прогул

Оформление приказа об увольнении необходимо производить исключительно в соответствии с нормативно-правовыми актами и Трудовым Кодексом. Не менее важно соблюсти всю процедуру поэтапно, чтобы уволенный работник не смог обжаловать решение руководств об увольнении через суд.

Итак, Процедура увольнения работника за прогул проводится таким образом:

Составляется акт о не присутствии на работе сотрудника, то есть фиксируется факт прогула. Этот акт не имеет унифицированной формы или образца, то есть составляется в форме произвольной. Акт заверяется подписями нескольких (по минимуму — двух) свидетелей. (Прогул — это, как гласит статья 81, под пунктом 6 «а», отсутствие работника на служебном месте продолжительностью более 4 часов.) Если отсутствие работника продолжается не один день, то можно фиксировать этот факт ежедневно.
Предоставление работником объяснения причины прогула в письменном виде. Для этого в день появления работника на службе ему вручается уведомление с требованием написания объяснительной, на это ему отводится два рабочих дня (в соответствии со статьёй 193 Трудового Кодекса Российской Федерации). Если же по истечении срока объяснительная не предоставлена, то пишется акт об отказе работника дачи письменных пояснений причин пропуска работы. Такой акт также заверяется подписями свидетелей.
О факте неявки на работу составляется докладная записка, пишется она в произвольной форме на имя руководителя. К докладной обязательно должна быть приложена записка работника, объясняющая его отсутствие на службе, или акт о том, что работник не согласен давать письменные пояснения.
Оформляется приказ об увольнении рабочего. Распоряжение о прекращении действия трудового договора с сотрудником имеет унифицированную форму, утверждённую Госкомстатом Российской Федерации под номером 1, датированную 5 января 2004 года. Так, приказ об увольнении работника — это форма № Т-8, а приказ об увольнении нескольких работников — это № Т-8а.
Приказ об увольнении обязательно регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу. При расторжении трудового договора оформляется расчётная записка. Она имеет унифицированную форму под номером Т-61, которая утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации и датирована 5 января 2004 года. В день увольнения наёмному рабочему полностью выплачивается заработная плата, компенсация за неиспользованные дни отпуска и прочие компенсации.
Увольняемый под роспись знакомится с приказом об увольнении или, при его несогласии, пишется акт об отказе. Если сотрудник не желает знакомиться с приказом об увольнении, то на самом приказе делается соответствующая пометка. Акт об отказе в ознакомлении с приказом об увольнении необходимо заверить подписями свидетелей и самого составителя.
В личной карточке сотрудника оформляется запись о расторжении договора с работодателем. Запись непременно должна быть заверена подписью увольняемого и подписью кадровика. Если увольняемый не желает ознакомиться с записью об увольнении в карточке Т-2 и расписаться, то на самой карточке делается соответствующая пометка (запись).
В трудовую книжку работника вносится запись об увольнении: в 1 графу — номер создаваемой записи; во 2 графе — дата расторжения настоящего договора; в 3 графе — причина увольнения (должна приводится точная формулировка, соответствующая Трудовому кодексу со ссылкой на соответственную статью, ее пункт и часть); в 4 графе — документ, на основе которого и вносится в трудовую книжку настоящая запись. Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время его работы у этого работодателя, заверяются самим работодателем, его печатью (или же тем, кто ответственен за ведение трудовых книжек), а также — подписью работника.
Трудовая книжка выдаётся уволенному на руки. Составляется запись в Книге по учёту движения трудовых книжек и вкладышей. Трудовая книжка выдаётся увольняемому с соответствующей записью об увольнении в самый последний день работы. Получение трудовой книжки должно подтверждаться подписью уволенного в Книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним. При отказе от получения на руки книжки, работодатель уведомляет работника о необходимости получения книжки лично или о предоставлении согласия о направлении трудовой книжки по почте на указанный работником адрес. Без письменного согласия работника на отправлении трудовой книжки почтой этот способ недопустим.
Увольняемому на руки выдаётся справка о размере его заработной платы в течение последних двух лет. Заверенные копии документов, которые каким-либо образом связаны с исполняемой работой, выдаются, если работником было подано заявление в письменном виде. С 17 января 2011 года в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации изменены правила оплаты больничных листов, работодатель обязан справку о получаемой работником зарплате выдать за предшествующие увольнению 2 года.