Работодатели организаций, расположенных на территории РФ обязаны соблюдать правила законодательства о труде, которые закреплены Трудовым Кодексом. Методика начисления всех видов заработка, в том числе и отпускного выходного пособия в бухгалтерском учете производится согласно его статей.
Расчетным периодом в 2019 году согласно положению является календарный год.
Размер начисленных отпускных зависит от ряда основных показателей:
- стаж работы;
- наличие больничных листов в течение года;
- находился ли работник в декретном или в не оплачиваемом отпуске;
- использовал очередной отпуск;
- сумма дополнительных выплат и вознаграждений.
Содержание
Порядок расчета отпускных в 2019 году
Если календарный год отработан полностью, расчет среднего дневного заработка для исчисления отпускных осуществляется по стандартной формуле. Итоговая сумма заработной платы и доходов, включаемых в нее за предшествующие 12 месяцев делится на 12 и 29,4. Последняя цифра рассчитывается ежегодно и в виде поправки вносится в ТК РФ.
Так как полностью отработать календарный год на практике редко удается, необходимо корректировать годовой доход с учетом имеющихся больничных, материальной помощи и премий. Дополнительные выплаты могут значительно увеличить среднедневной заработок (СДЗ), а наличие больничных пособий незначительно его уменьшить – это зависит от продолжительности листа нетрудоспособности.
Расчет СДЗ за не полностью отработанный рабочий месяц исчисляется как начисленная величина заработной платы без больничного листа, поделенная на отработанные дни по календарю и скорректированная на коэффициент 29,4.
Например: рабочий находился в апреле на больничном в течение 6 дней, его годовая зарплата при ежемесячном окладе в 20000 р. составит 20000 х 11 = 220000 р. за 11 месяцев и 20000 : 21 х 16 = 15338 р.за апрель. Расчет заработной платы ведется в рабочих днях, в данном случае из 21 рабочего дня в апреле были отработаны 16. Всего – 235338 р. Фактически отработанное время за апрель в календарных днях 30 – 6 = 24. Для расчета СДЗ принимается 29,4 : 30 х 24 = 23,5 дней.
Итак, средний заработок при соблюдении условия того, что год отработан полностью, составит:
20000 х 12 : (12 х 29,4) = 682,7 р.
Отпуск предоставлялся на 20 дней, общий размер отпускных составил: 13654 рубля.
С учетом больничного листа:
235338 : (11х29,4 + 23,5) = 678,4 р., отпускные составят — 13568 р.
Из данного примера следует вывод, что время нахождения и сумма больничного пособия не входит в расчет отпускных и несущественно, но влияют на расчет СДЗ.
Если в течение 12 месяцев расчетного года были некоторые месяцы, когда сотрудник по каким-либо причинам отсутствовал или из него были вычтены не подлежащие включению в фонд оплаты доходы, расчет СДЗ исчисляется путем деления общей суммы начисленной оплаты труда за предшествующий расчетный период на среднемесячную величину календарных дней (29,4), помноженного на число полных месяцев и календарных дней в частично отработанных месяцах.
Выплаты, исключаемые из годовой заработной платы для расчета СДЗ
Согласно статье ТК РФ из расчетного периода для подсчета СДЗ исключаются вместе с оплатой календарные дни :
- очередного отпуска и отпуска без содержания;
- нахождения в командировке;
- пособия по временной утрате работоспособности;
- декретные отпуска;
- простои и организованные забастовки.
Невключение предыдущих отпусков в расчет последующих отпускных соответствует принципу недопустимости двойной оплаты за один период.
К выплатам, не принимающим участие в формировании СДЗ относятся выплаты социального характера:
- разовая материальная помощь;
- оплата билетов по проезду, питания и отдыха;
- оплата коммунальных услуг;
- социальная помощь;
- оплата спецодежды;
- компенсация процентов по кредитам корпоративных договоров;
- дивиденды от акций.
Выплаты, входящие в состав оплаты труда и учитываемые при оплате отпускных в 2019 году
Для расчета СДЗ учитываются стандартные выплаты:
- оплата согласно окладам, за повременную и сдельную работу;
- проценты от выручки, комиссии;
- оплата материалами, сырьем и готовой продукцией;
- денежное содержание должностным выборным лицам, депутатам, муниципальным служащим;
- гонорары в организациях культуры и искусства, редакциях СМИ, авторские патенты;
- доплаты и надбавки за стаж или выслугу лет, работу в ночные часы, классность, профмастерство, увеличение объема работ, работу с засекреченными сведениями, совмещение и расширение объема работ, руководство бригадой или другим коллективом;
Кроме того, на предприятиях существуют дополнительные постоянные премии и чисто внутренние, закрепленные коллективным договором и индивидуальным трудовым договором доплаты. Вся заработная плата и входящие согласно коллективному договору в оплату труда доплаты и вознаграждения принимаются для расчета отпускного пособия. Специфика включения в заработную плату премий по итогам квартала или года подробно разъясняется в положении «Об особенностях порядка исчисления среднего заработка».
Данное положение является руководством для всех работодателей независимо от юридической принадлежности. В случае нарушений и ущемления прав работников работодатель несет административную ответственность, а также следствием могут быть штрафы и пени фискальных органов, так как занижение отпускных влечет за собой недоначисление налогов.