Если говорить об аренде помещений, то в своей массе это нежилые помещения. Поэтому Договор по оказанию услуг арендования предусматривает чётко обозначенные сроки начала и окончания аренды помещения. Также отдельным приложением составляется соглашение о расторжении договора. Как и сам договор, это приложение подписывается обеими договаривающимися сторонами.
Делается это:
- на случай возникновения каких-то претензий;
- уточнения даты возврата помещения арендодателю;
- с целью фиксации точной суммы ежемесячных платежей;
- в случае возникновения задолженности — возможности урегулирования проблемы.
Образец составления соглашения можно скачать в интернете или получить у любого юриста.
Содержание
Соглашение о расторжении договора аренды в 2024 году
Уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения — это необходимость с которой нужно считаться и к которой обеим сторонам надо быть готовыми. Обычно проблем не должно возникнуть если всё происходит по обоюдному согласию. Такая Процедура носит формальный характер и не повредит никому:
- составляется акт сдачи помещения арендатором и приёма его арендодателем;
- после передачи имущества хозяину, подписывается документ расторжения договора.
В других случаях действия будут немного отличаться. И тогда нужно будет официальное уведомление.
- В арендном договоре может быть не указана дата его окончания, то есть он является бессрочным. Законом предусмотрено, что за три месяца до окончания арендования, следует предупредить своего арендодателя.
- Договаривающиеся стороны могут указать автоматическое продление сроков аренды. Арендатора следует письменно известить в определённый срок о возможности продления аренды помещения. Если же вдруг письмо с подтверждением не получено, — приходит черёд уведомления.
- Хозяин больше не хочет сдавать своё помещение или арендующий решил съехать раньше срока, в силу каких-то обстоятельств, тогда и следует предупредить второе заинтересованное лицо.
Чтобы избежать недоразумений в будущем, надо заранее договориться о возможности возникновения сложных обстоятельств и способах их решения. Если не соблюсти условия и не учесть риски, решение проблем может дойти до суда и затянуться на более неопределённый срок.
Образец уведомления о расторжении договора аренды
Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения — а есть ли такое? Ни законом, ни правовыми нормами не предусмотрено стандартных форм уведомительного письма. Стандарт для таких документов определён давно и заключается он в правилах их составления:
- Как и любой другой этот документ требует своего названия. В названии указывается слово «Уведомление». А уже ниже его можно дописать: «о досрочном расторжении договора аренды помещения». Возможен вариант: «об одностороннем отказе от выполнения договорных обязательств». Произвольность составления возможна и в названии.
- Ниже указанного названия записываются реквизиты стороны договора, которая пишет письмо:
- название коммерческой организации;
- индивидуальной номер налогоплательщика;
- номер счёта в банке;
- адрес, по которому зарегистрировано предприятие;
- номера телефонов.
- В этом пункте указываются реквизиты фирмы второй стороны. И после чего следует само обращение.
- Начинается обращение со слова «Директору (управляющему, президенту)». Всё зависит от должности того к кому обращаются. Текст будет примерно следующим: «Директору ООО «А» Иванову П.С.»
- Основная часть уведомительного письма включает в себя полные данные об аренде нежилого помещения. Тут должно быть: номер документа, где он заключён, кем заключён, заключённое соглашение о расторжении договора.
- После перечисления необходимых деталей договора аренды помещения, указываются причины расторжения.
- Если дата расторжения не была указана в соглашении, то её необходимо указать. После получения письма, срок окончания действия договора составляет три месяца.
- Когда всё будет составлено, под текстом документа пишется имя составителя, его должность, подпись и печать предприятия. Номер исходящего документа ставится в верхнем правом углу и также внизу под датой.
Расторжение договора аренды, образец которого приведён, можно считать состоявшимся после того, как все пришли к обоюдному согласию.
Когда и кому передать письмо
Самым лучшим вариантом будет передача письма лично в руки. Но если Вы не хотите этого делать и желаете иметь на руках документальное подтверждение, то стоит позаботиться о запасном варианте.
У каждого человека могут быть свои причины для затягивания времени, и поэтому с ним стоит вести себя так, чтобы он не смог сказать, что письмо не дошло.
- Недаром способ доставки с уведомлением придуман давно и используется нашей почтой.
- Письма с подтверждением доставки, можно отправить и на домашний адрес, и на рабочий.
- В письмо вкладывается копия договора аренды с описанием условий его выполнения.
- Если соглашение предусматривало приостановку аренды и опечатывание помещения, вполне законно будет запретить доступ к нему арендатора до полного исполнения своих обязательств.
- Соглашение может также предусматривать частичный арест и переход в собственность арендодателя собственности арендатора.
Злонамеренное и умышленное игнорирование требований и уведомительных писем, приведёт лишь к худшему сценарию.
- Арендодатель передаёт дело в судебные инстанции, которые далее уже сами предупреждают нарушителя.
- Арендодатель должен описать суть дела, в котором указывается какое нежилое помещение было сдано в аренду.
- К делу прикрепляется и соглашение о расторжении.
Все сроки подачи уведомительных писем регламентируются составленным и подписанным договором аренды помещения.
Основные принципы уведомления в 2024 году
Главным принципом в предупреждении противной стороны о расторжении договора аренды является составление и отправка уведомительного письма. Это является обычной практикой, если изначально не обозначен в договоре другой способ.
Следующими основополагающими принципами уведомительного письма всегда будут обозначенные в договоре аренды нежилого помещения такие пункты, как:
- установленные даты начала и окончания аренды;
- указанные причины, по которым высылается уведомление;
- прикреплённый к договору аренды акт о приёме-передаче нежилого помещения;
- действительные реквизиты обеих сторон;
- подписи договаривающихся сторон и печати.
- соглашение о расторжении договора.