Телефон для консультации

+7 (499) 346-66-93

Используемый при увольнении образец обходного листа

Общая информация о нюансах увольнения с работыИтоговым документом работника, который прерывает трудовые отношения и получает расчёт и трудовую книжку является обходной лист. Бегунок является свидетельством того, что все, кому положено знать об увольнении, в этом уведомлены. Они приняли все ценности от уходящего, сняли его со всех видов обслуживания и забрали документы доступа к служебным ценностям.

Целесообразность и законность обходного листа

Разъяснение специалистов о законности и целесообразности обходного листа при увольнении

Нет ни одного федерального закона или кодекса, который бы в реестре документов о трудовых отношениях упоминал обходной лист. Поэтому оформление дополнительного документа с точки зрения закона неправильно.

Есть отдельные государственные учреждения, где этот документ внесён в базу, и требование оформить его носит законный характер. В других случаях оформление или отказ от обходного никак не должны повлиять на определённые законом сроки увольнения.

Однако требование оформить обходной лист при увольнении является настоятельной необходимостью в организации с большим коллективом и разветвлённой сетью.

Уволившийся работник может злоупотребить служебной информацией, оставить себе шифры и доступы к электронным носителям, и это может нанести ущерб предприятию. На рабочем месте после увольнения может не оказаться носителей важной информации.

Поэтому актуально рассчитаться с работником корректно, расстаться доброжелательно. Этому поможет обходной лист, который должен заполнить не только один, особо важный работник, но любой. Это не вызовет лишних вопросов и расставание с предприятием пройдёт корректно без обид и подозрений в краже интеллектуальной информации.

С другой стороны, выдавая обходной работнику для заполнения, происходит акцент на ответственности не только работника, но и кадровых служб.

  1. Отдел кадров, выдавая обходной лист, указывают в нём дату увольнения и номер приказа. То есть к этому времени они должны подготовить и выдать на руки уходящему с работы трудовую книжку и сопутствующие документы.
  2. Кладовщик и инструментальщик получит назад все ценности, числящиеся на рабочей карточке, инструменты, спецовку и прочие материалы.
  3. Руководитель подразделения, службы, узнает точную дату увольнения и будет обязан найти замену на рабочем месте.
  4. Библиотека или технический отдел получит обратно всю документацию, которая использовалась как служебная или в личных целях.
  5. Отдел информационных технологий закроет все коды доступов к служебным сетям и уберёт пароли.
  6. Бухгалтерия подготовит пакет финансовых документов, которые потребуются работнику на новом месте и убедится, что работник никому не должен, и может получить причитающиеся выплаты в полном объёме.

Таким образом, обходной лист является хоть и незаконным, но полезным документом при увольнении.

Образец обходного листа

Оформление обходного листа

Парадокс в том, что как нет законного обоснования применения обходного листа, так и нет общей утверждённой формы. Каждое предприятие разрабатывает свою форму отчётности. Логичное включение выше названных пунктов станет обязательным в каждой изобретаемой форме, но в некоторых организациях уточняются все действия по бегунку.

Само собой, полагающееся действие по выдаче справки 2 НДФЛ или оформление других документов перечисляется в бегунке, превращая его в устрашающую своими объёмами бумагу. Излишняя бюрократия может вызвать сопротивление работника, и он может отказаться от оформления обходного, что ненаказуемо.

Поэтому разработанный образец документа должен быть максимально информативен и краток, чтобы не вызывать конфликтов. При этом рабочий, даже зная о незаконности требований, оформит документ по следующим причинам:

  • сдавать ценности нужно, заодно и подпись в бегунке поставить;
  • к начальнику всё равно надо зайти, вот и повод, подписать документ;
  • не хочется конфликтовать.

Судебные споры

Если увольняемый отказывается или не сдал обходной лист, это не может служить поводом невыдачи расчёта и документов на руки в день увольнения по приказу. Если основанием отказа в окончательном расчёте является отсутствие обходного, то работник вправе подать иск в судебные органы и получить компенсацию за вынужденный прогул.

Кроме того, по статье 84.1 ТК РФ работодатель нарушит закон, не выдав трудовой книжки увольняющемуся работнику. В дополнение за незаконные действия руководителя могут оштрафовать как физическое лицо на 1500 рублей и как юридическое до 30 тысяч.

Если же не сдавший обходной лист при увольнении работник сам не забирает трудовую книжку, судебный спор решится не в его пользу.

В последнее время стало принято оформление обходного листа не только при увольнении, но и при приёме на работу. В этом случае вновь поступивший расписывается за принятые материальные ценности и знакомится при обходе с нужными в будущем коллегами и расположением кабинетов. Это тоже нерегламентированный документ, но принятый на работу не конфликтует по этому поводу.

Почитайте еще: