Телефон для консультации

+7 (499) 703-52-34

Отгулы в счет отпуска и за свой счет: оформляем заявление

Как подать заявление на отгулНе секрет, что подавляющее большинство людей, работающих по графику с 9 до 18, не всегда имеют возможность сделать что-то нужное, например, посетить врача или отлучиться по семейным и другим вопросам в другой город в рабочий день. И, к сожалению, плановый отпуск не дает решить все возникающие вопросы в рабочее время. Именно поэтому люди берут отгул – это внеплановый отпуск от одного и до нескольких дней.

Сейчас мы разберемся, что представляет собой отгул по трудовому кодексу, как оформляется заявление на получение отгула и какие виды отгула существуют.

Понятие отгула: что это такое

Само понятие отгул – разговорное, в трудовом кодексе его нет, но есть понятие о внеплановом отпуске, который предоставляется за свой счет или в рамках других ситуаций, предусмотренных ТК. Каждый работающий гражданин имеет право на отдых за отработанное время, переработку, в счет отпуска и так далее, для этого он должен на имя руководителя оформить заявление на отгул. Данный вид отпуска может быть предоставлен в случаях, если:

  1. человек работал сверхурочно – в нерабочее время, по выходным или по праздникам;
  2. он пишет заявление на отгул в счет отпуска;
  3. сотрудник составляет заявление на отгул за свой счет.

Теперь можно рассмотреть, что представляет собой каждый отдельный случай. Так, согласно законодательству, одним из видов компенсаций за переработку считается предоставление ему дополнительного отпуска, причем срок отпуска, декларируемый в заявлении не должен превышать срок переработки сотрудника.

Отпуск, предоставленный за переработку

Законный отгул за переработкуТрудовой кодекс гласит, что внеплановая работа сотрудником может выполняться исключительно по его желанию, а не в принудительном порядке. Кроме того, работодатель не вправе решать, какой вид компенсации за переработку будет предоставлен сотруднику – денежный или в виде дополнительного отпуска, тут сотрудник должен выбрать сам: деньги или отгул.

Но здесь есть несколько нюансов. Если сотрудник выбрал отгул, то его нужно предварительно оговорить с руководителем и написать соответствующее заявление. В противном случае, если человек просто не выйдет на работу, это будет считаться прогулом. Также нельзя сначала взять отгул, а затем его отработать, кроме того, компенсация не может быть комбинированной, сотрудник может выбрать или финансовую компенсацию, или в виде отгула.

Отгул за счет отпуска

Оплачиваемый отпуск – это период, в рамках которого человек может взять выходные, написав на имя руководителя соответствующее заявление. Как правило, эти даты документируются заблаговременно в общем рабочем графике. Иногда возникают случаи, когда необходимо взять отдых ранее, чем полагается плановый отпуск согласно графику, если же время отсутствия будет меньше, чем плановый отдых, из него вычитается количество дней, на которые был предоставлен отгул согласно заявлению. Но следует обратить внимание, что разбивать весь положенный отдых на маленькие выходные в течение года нельзя, поэтому минимальный срок такого отсутствия на рабочем месте составляет две недели.

Отгул за свой счет: особенности

Отгул за свой счетЕсли у сотрудника есть необходимость во внеплановом отпуске, но при этом он не имеет переработок, а плановый отпуск уже состоялся, он имеет право на отпуск за свой счет при условии вычета из зарплаты соответствующей суммы.

Чтобы получить такой отпуск, следует составить заявление на имя руководителя компании с данной просьбой, указав при этом необходимое количество дней или часов, а также причину предоставления данного отпуска. Затем заявление передается руководителю, после чего он принимает решение, можно ли предоставить сотруднику отгул или же нет.

Внеплановый отпуск без вычета зарплаты предоставляется в следующих случаях:

  1. рождение ребенка;
  2. смерть близкого родственника;
  3. свадьба.

В данных случаях руководитель не имеет права отказывать в предоставлении внепланового отпуска. В других случаях он может отказать в предоставлении отгула за свой счет по причине срочных работ, невозможности заменить сотрудника на время отсутствия кем-то другим и прочих факторов.

Как составить заявление на отгул

Как правильно написать заявление

Во всех случаях заявление на отпуск оформляется практически одинаково, отличия лишь есть в формулировках об оплате на время отсутствия сотрудника.

Заявление следует оформлять от руки на стандартном листе. Справа вверху указывается адресат и адресант заявления. Если же в компании есть фирменные бланки с готовыми «шапками», где указаны реквизиты компании и данные руководителя, то следует воспользоваться ими, вписав свое имя и фамилию, а также должность.

Посередине листа нужно написать «заявление», а затем – основной текст. В зависимости от типа отдыха – отгула в связи с переработкой, в счет отпуска или же с вычетом зарплаты, текст будет несущественно отличаться. Но нужно обязательно указывать даты, в которые вы планируете отсутствовать. Если речь идет не о днях, а о часах, это тоже нужно задекларировать в заявлении.

После указания дат следует указать причину, по которой вы хотите взять выходные во внеплановом порядке, чтобы руководитель определил, является ли она весомой для предоставления вам внепланового отдыха в тот или иной период.

Оформление заявления заканчивается указанием даты и подписью сотрудника. После этого заявление должен подписать руководитель, после чего подписать приказ о предоставлении выходных дней.

Все это кажется достаточно простым процессом, но на деле получить отгул не всегда получается. Например, получить отгул по переработке бывает крайне сложно, поскольку руководитель считает вполне нормальным, что сотрудники работают сверхурочно, не собираясь их за это как-либо поощрять. Чтобы добиться своего в данном случае, сотрудник должен документировать время сверхурочной работы, чтобы потом иметь законное право на отдых.

Также проблемы с оформлением отгулов есть и у тех, кто получает львиную долю зарплаты в конверте, а оформлен легально только на поставки. Иногда, в таких случаях работодатели даже игнорируют ТК, по которому сотруднику положено 24 календарных дня отдыха, с трудом позволяя сотрудникам взять отдых хотя бы на одну неделю в году. Именно поэтому стоит выбирать то место работы, где вся зарплата «белая».

Почитайте еще: