Онлайн-консультации круглосуточно Задать вопрос юристу

Зачем нужна справка по форме 182 Н

В ходе устройства на новое рабочее место потенциальный работодатель может запросить у претендента на должность справку 182 Н. Если вы не знаете, что она собой представляет и где выдаётся, то процесс трудоустройства может немного затянуться.

Для чего нужна справка 182 Н

При трудоустройстве работодатель всегда спрашивает о справке 182 Н с предыдущего места работы. Наличие документа необязательно, но предоставление сведений о среднем доходе и социальных выплатах на прежней работе в интересах самих граждан. Все страховые случаи будут рассчитываться на основании этих данных. Такое положение прописано в 343 ФЗ от 08.12.2010 года, а сами выплаты производятся из Фонда социального страхования. Справка 182 Н содержит необходимые сведения для расчётов.

Где она используется

Этот документ заказывают в бухгалтерии при увольнении и передают новому работодателю. По российскому законодательству, все граждане, которые имеют официальное трудоустройство, имеют право на возмещение больничных и иных страховых случаев. Для расчета суммы выплат всегда используется средний дневной заработок за последние два года. Если вы работаете на предприятии больше двух лет, то проблем не возникнет, а при меньшем сроке на новом месте работы средний заработок будет низким и соответственно выплаты окажутся минимальными.

Для получения справки пишется заявление установленной формы. Обязательность её выдачи прописана в ФЗ №255 от 2006 года об обязательном страховании.

Справку 182 Н используют для:

  • начислений по больничному листу;
  • выплаты пособий по беременности;
  • оплаты пособий по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Важно! Работодатель не имеет права отказать в выдаче справки — это нарушение и любой гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию.

Содержание справки

Образец заполнения справки 182 Н

Со временем справка притерпела изменения

В доументе содержится четыре раздела:

  • данные о работодателе (регномер, телефон, ИНН, КПП, код подчиненности, адрес);
  • данные о сотруднике (застрахованном работнике), СНИЛС, периоды работы и отпусков;
  • доходы работника по годам, где указаны суммы, с которых проводились удержания в ФСС;
  • количество календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребенком, декрета, других освобождений от работы при сохранении социальных выплат.

Бланк и образец заполнения в 2018 году: скачать

  • Бланк.
  • Образец.

Для заполнения справки используют шариковую ручку синего или черного цвета, печатный способ (принтер) и машинописный набор. Помарки и исправления не допускаются. Оригинальный экземпляр подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Так как в справке указывают только тот доход, с которого платятся взносы в ФСС, то в основной части не указываются следующие виды денежных поступлений у работника:

  • больничный за счет средств ФСС;
  • декретный отпуск;
  • пособия по уходу за ребенком до достижения им трёх лет;
  • разовые выплаты на рождение детей;
  • пособие беременным, состоящим на учёте с раннего срока;
  • выплаты на погребение родственников;
  • выходное пособие по достижении пенсионного возраста;
  • денежные выплаты до 4 тысяч рублей за год;
  • оплата по договорам ГПХ;
  • прочие выплаты.

Для каждого кода есть ограничение по максимальной сумме, с которой идет отчисление в ФСС. В 2017 году было 755000 рублей, в 2016 – 718000 рублей. В 2018 году предельная сумма для отчислений — 796000 рублей.

Особенности заполнения

Ошибки в заполнении справки 182 Н встречаются редко, в большинстве случаев расчет происходит автоматически в программе 1С. Частые проблемы возникают с заполнением третьего раздела, где указаны суммы отчислений.

Нужно внимательно проверять все периоды совмещения основной работы с отпуском по уходу за ребенком или декретом. Заполнение происходит на условиях частичной занятости и отображаются в четвертом разделе. Также суммы в третьем разделе не должны превышать установленные законом.

Замена справки по форме 182 Н на справку 2-НДФЛ невозможна и не будет принята новым работодателем к сведению. Оплата больничных в этом случае будет происходить из расчета МРОТ. В этом случае работник вправе подать запрос в ПФР о персонифицированном учете.

Своевременное оформление справки 182н в интересах самого работника и не является причиной отказа на новом месте. С ее помощью он может рассчитывать на необходимые социальные выплаты в полном объеме.

Об изменениях в данных документа (видео)

С 2017 года справка является обязательной во всех учреждениях, и работодателю грозит штраф в трудовой инспекции при невыдаче такого документа.