Телефон для консультации

+7 (499) 346-66-93

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Как подать ходатайство Для приобщения могут быть представлены только те документы, которые имеют отношение к рассматриваемому делу. Для того чтобы суд рассмотрел предъявляемые материалы, необходимо предъявить ему соответствующее ходатайство. О том, какими способами, в каком порядке и какие виды документов можно приобщить к материалам дела, вы узнаете из нашей статьи.

Способы и порядок подачи

Подача ходатайства может осуществляться двумя способами, описанными ниже.

  1. Устная подача. В данном случае в ходе судебного заседания вы ходатайствуете о приобщении документов к материалам дела устно.
  2. Письменная подача.

При выборе второго метода вы можете:

  • отправить ходатайство по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, к письму необходимо приложить опись вложенных документов;
  • лично подать ходатайство в суд, сделав заранее два дубликата, один из экземпляров через канцелярию приобщается к материалам дела, второй экземпляр со штампом, датой и подписью лица, принявшего ходатайство, остается у лица, его подавшего.

Виды документов, приобщаемых к материалам дела

В качестве документов, приобщаемых к материалам, могут быть представлены следующие:

  1. Виды документов прикрепляющиеся к делуфотографии;
  2. результаты видеосъемки;
  3. диктофонные записи;
  4. результаты проведенных измерений;
  5. информация о соединении(-ях) между абонентами и/или абонентскими устройствами;
  6. полученные самостоятельно материалы из официальных органов и т.д.

Стоит также учитывать особенности приобщения некоторых видов документов. Так, судья может отказать в приобщении к материалам дела фотографий в связи с тем, что будет непонятно, как, когда и с какой целью были сделаны эти фотоснимки. Для того чтобы избежать этого, следует заранее составлять «Акт фотографирования» (в случае видеосъемки – «Акт производства видеозаписи» и т. д.). Сами снимки стоит пронумеровать и приклеить на лист бумаги формата А4. Этим вы уменьшите возможность отказа в приобщении.

Информация о соединениях абонентов

В случае когда необходимо приобщить к материалам такую информацию, это можно сделать с помощью электронного носителя (диск, флешка). В таком случае следователь должен распечатать всю информацию в присутствии понятых. Однако если объем информации превышает 100 листов, то обработка ее производится с помощью компьютера, и распечатывается только та часть информации, которая имеет значение для дела и необходима для приобщения.

Можно ли предъявлять копии?

В ситуации, когда нет необходимости в приобщении к материалам дела оригиналов, как правило, прилагаются копии, которые в таком случае должны быть правильно заверены. Однако имеется ряд исключений, когда приобщение копий не является возможным:

  1. Первая ситуация, когда копия отличается от оригинала или несколько копий отличаются друг от друга.
  2. Вторая ситуация: только подлинные документы могут подтвердить факты по данному иску.
  3. Третья причина: невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без предъявления оригинала.

Особенности составления ходатайства

Как самостоятельно написать ходатайствоКак правило, ходатайство о приобщении документов к материалам дела составляется в произвольной форме, однако не стоит упускать из виду некоторые важные пункты:

  • В шапке следует указать:
    • наименование судебной инстанции, в которую направляется данное ходатайство;
    • Ф. И. О. (либо наименование организации), почтовый адрес и контактный телефон лица, выступающего в качестве истца;
    • те же данные ответчика.
  • Далее указывается название («Ходатайство о приобщении документов к материалам дела»), (в кавычки заключать не нужно и слово «ходатайство» писать с прописной буквы).
  • Необходимо указать номер иска, к которому приобщаются документы.
  • Желательно, ссылаясь на статьи 35 и 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, указать на законные основания для приобщения материалов.
  • Обязательно перечисление приобщаемых документов (можно указывать сразу несколько). А также желательно указать на причины, по которым следует это сделать.
  • В завершающей части ходатайства следует предъявить требование о рассмотрении Вашего ходатайства и приобщении его к делу.
  • Укажите дату составления ходатайства и поставьте подпись.

Возврат приобщенных документов производится лицу, предоставившему их, только после вынесения вердикта по данному делу. В исключительных случаях возможно рассмотрение судом вопроса о возврате до окончания процесса.

Для чего ходатайствовать о приобщении документов

Зарегистрированный факт того, что вы ходатайствовали о приобщении определенных документов к материалам дела, может стать основанием для отмены решения судьи по делу в вышестоящей инстанции, в которую вы обратитесь, в связи с отсутствием доказательств, которые юридически обосновывают значимые обстоятельства дела.

Почитайте еще: