Телефон для консультации

+7 (499) 703-52-34

Как правильно рассчитать отпускные при увольнении?

Общее описание понятия трудового отпускаДля любого человека, у которого есть работа, понятие отпуска может являться чем-то святым. И действительно, отпуск для рабочего человека настоящее спасение! Ну а в случае его отсутствия, работа будет уж слишком изнурительной, чтобы можно было пожинать плоды. Итак, со стороны закона, каждый житель Российской Федерации имеет право на 28 календарных дней отпуска раз в год. И это право у него не отнять.

Само собой, работодатель с лёгкостью может увеличить отпуск настолько, насколько он посчитает нужным. Однако, уменьшить законные 28 дней он не вправе. Конечно, разрешён случай, когда работодатель вызывает работника вернуться с отпуска и то, если тот даёт своё полное согласие. В этом случае, естественно, нужно финансово компенсировать все отпускные дни.

Компенсация отпускных дней при увольнении

Примеры способов правильного расчёта отпускных

При всём этом очень редко случается, что работник использует все свои отпускные дни. При увольнении с работы, по любой причине, ему положена полная компенсация за дни, которые он не провёл в отпуске. Именно об этом мы и хотим поговорить в этой статье.

Все люди, которые решили покинуть свою работу по индивидуальным причинам, задаются вопросом, как рассчитать отпускные при увольнении, а также как сделать это правильно. Как правило, хорошо знакомы со всей этой системой бухгалтеры, однако, если человек заинтересован в своей выгоде, он обязательно должен знать эту систему.

Итак, если человек, на протяжении довольно длительного времени, работал без отпуска и отгулов, после чего решил всё-таки уволиться, как говорилось выше, ему положена компенсация за все не использованные положенные ему отпускные. И совсем необязательно покидать работу по собственному желанию, если сотрудник был уволен руководством, право на компенсацию у него остаётся.

Существует и противоположный случай, когда все отпускные дни были использованы. В таком случае за отпускные при увольнении придётся расплачиваться уже самому сотруднику при окончательном расчёте.

Для того чтобы точно знать как рассчитать отпускные при увольнении, следует помнить эти показатели:

  • полный стаж работы, включая все дни до единого, проведённые в компании работодателя до момента увольнения из неё;
  • временные отрезки, которые не включены в стаж работы;
  • полная длительность отпуска, которая полагается сотруднику за весь его стаж в этой фирме;
  • длительность отпуска, использованная сотрудником.

Стоит учитывать, что все дни, не проведённые на работе без уважительной причины, не включаются в стаж работы. Декрет для женщин также не суммируется со стажем работы.

Именно при увольнении сотрудника работодатель обязан рассчитать отпускные, причём в присутствии своего работника, после чего выдать ему все необходимые документы и, конечно, выплатить полную сумму, которая была рассчитана ранее.

Со слов эксперта:

При приёме сотрудника на работу сразу же начинают считаться отпускные сутки, до момента его увольнения. За каждый месяц работы сотрудник получает около двух суток отпуска. Также возможно увеличение отпуска, в зависимости от вредных факторов работы. При увольнении сотрудника работодатель должен учитывать и эти факторы, для полностью правильного расчёта отпускных дней.

Формула расчёта отпускных при увольнении

Формула и пример расчёта отпускных при увольнении

Алгоритм расчёта, описанный ниже, сосредоточен на том, чтобы рассчитать, какую сумму должен получить сотрудник при увольнении. Иными словами, алгоритм помогает рассчитать, сколько рабочих дней сотрудник мог провести в отпуске, если бы использовал все 28 календарных дней в год.

Расчёт этих дней проводится по проработанным месяцам, то есть, если сотрудник работал на работодателя, скажем, 3 месяца и 17 дней, то все эти дни засчитываются, однако, если в последнем месяце работник трудился менее 15 дней, то они просто сгорают.

Существует следующая формула, позволяющая рассчитать отпускные при увольнении:

[Количество оплачиваемых отпускных дней / 12 месяцев] * стаж (в месяцах) — дни, исключённые из стажа.

Для того чтобы процесс был более понятен, предлагаем разобрать конкретный пример такой ситуации, чтобы понять некоторые тонкости и, в принципе, включиться в курс дела.

Алгоритм расчёта при увольнении сотрудника на примере

Итак, представим, что сотрудник компании отработал в ней примерно 12 месяцев, то есть год. За это время ему полагается, скажем, 44 дня отпускных. При этом за весь год он 2 дня всё-таки использовал на отпуск и 4 дня провёл на больничном. Подставим эти значения в нашу формулу:

[44/12] * 12–6 = 38 дней.

Вот так, используя эту простую формулу, мы смогли высчитать, в каком размере компенсация должен получить сотрудник. Несложно понять, что этот процесс не является каким-то сложным, однако, всё равно, почему-то, с ним ознакомлены, как правила, только всякие бухгалтеры. Кстати говоря, на этой почве случается, что работникам выплачивают неполные компенсации, если вообще выплачивают. Нужно быть осторожным.

Итак, по формуле, описанной выше, мы можем рассчитать только дни, за которые должно рассчитаться начальство. Но сколько сотрудник должен получить? Для этого он должен знать среднее значение своей заработной платы. Делается это очень легко, как в школьной математике. Для начала нужно сложить все выплаты, начисленные насчёт работника компанией за весь период его работы в ней.

Расчёт суммы компенсации

Опять же, будем рассматривать пример, чтобы облегчить восприятие важной информации. Итак, допустим, что общие выплаты составляют 120 тысяч рублей. Кстати, в эти выплаты входят следующий значения:

  1. Сама заработная плата.
  2. Разного рода надбавки, премии и тому подобное.
  3. Остальные выплаты, которые обложены налогом РФ.

А вот социальные начисления, естественно, не входят в эту сумму.

Итак, в этом примере:

  1. Метод расчёта компенсации Сумма выплат = 120.000 рублей, Отработано 12 месяцев, причём ни один день не был потрачен на отпуск или больничный. По уже знакомой формуле получаем, что сотруднику положено 28 отпускных дней, которые он так и не использовал до увольнения.
  2. Нам понадобится среднее значение календарных дней. Это значение, как правило, остаётся постоянным, меняясь раз в год. Как ясно из названия, это значение отражает среднее количество рабочих дней за год во всей стране. На 2015 год это значение составляет 29,3 и внесено в трудовой кодекс Российской Федерации.
  3. Итак, этот коэффициент, а именно 29,3 нужно умножить на 12 месяцев, чтобы получить все рабочие дни в году. Ответом станет 351 суток. А теперь нужно разделить общую сумму выплат, а именно 120 тысяч рублей, на эти дни. Так, мы сможем узнать, сколько сотрудник получал рублей в день. 120000/12 = 341 рубль.
  4. Мы узнали, что сотрудник, при увольнении, отработав год и ни разу не побывав в отпуске, получал 341 рубль за каждые сутки, проведённые на рабочем месте. Отсюда мы можем легко узнать, какую сумму компенсации он должен получить от начальства. 341 * 28 = 9572. 9572 рубля должно быть компенсировано работодателем сотруднику.

Этот пример представлен для того, чтобы информация была легче представлена и легко воспринималась. Формулы подходят абсолютно для всех работников Российской Федерации, единственное, что нужно сделать — поменять цифры и высчитать новые значения.

Также стоит помнить, что эта сумма облагается налогом Российской Федерации, который будет вычтен бухгалтером при выплате.

Как видите, эта информация не хранит в себе какие-то сложные формулы и тому подобное, что может вызывать затруднения у людей. Главная проблема тематики - то, что люди даже не вникают в эту систему, из-за чего очень часто остаются обманутыми своим начальством.

Почитайте еще: