Телефон для консультации

+7 (499) 346-66-93

Какие условия трудового договора являются обязательными?

Условия указанные в договореТрудовой договор является очень важным соглашением для исполнителя и работодателя. По условиям, указанным в соглашении, строятся все этапы их взаимоотношений от начала работы до конечной оплаты труда. Договор не только порождает начало работы, он еще и регулирует ее дальнейшее продвижение. Если документ составлен правильно и в нем учтены все возможные нюансы, то рабочий процесс течет слаженно и без вопросов. Работник знает все условия своего рабочего процесса, а работодатель требует с него согласно договору качество, сроки и выплачивает заработанные деньги.

Экономические определения говорят о нем как о договоре найма рабочей силы, которая, в свою очередь, неотделима от личности конкретного человека. Другими словами, работодатель не становится владельцем трудовой силы, а только временно использует ее для выполнения заданной работы.

Порядок подписания трудового договора

Устная форма заключения договора законодательством не предусмотрена, поэтому оформление этого документа обязательно происходит в письменной форме.

Для гарантированного соблюдения обязательных условий трудового договора, он печатается в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами. Один отдается на руки исполнителю, а второй хранится в сейфе у начальника продолжительное время.

В исключительных случаях бывает, что работник приступил к выполнению поставленного объема работ без письменного соглашения условий, по устному договору. Тогда в срок до трех дней письменный договор со всеми печатями и подписями ответственных сторон должен быть заключен в установленном порядке. Ответственность за несоблюдение порядка оформления несет работодатель.

Работником может выступать любое физическое лицо, признанное трудоспособным и имеющее определенные навыки и знания для выполнения работы .

Работодателем выступает организация в лице администрации, юридическое или физическое лицо.

Оформленный в надлежащем порядке трудовой договор считается условием для издания приказа внутри организации о приеме человека на работу. Сам приказ без договора не может заменить договор, он считается внутренним рабочим документом. С содержанием приказа работник знакомится под подпись.

Любое из условий, содержащихся в тексте документа, может быть изменено по обоюдному согласию заинтересованных сторон и оформлено на бумаге. Такое изменение входит в состав трудового соглашения.

Время начала договора

Время для начала работыЕсли сотрудник приступил к обязанностям в день подписания договора обеими сторонами, тогда началом действия считается эта дата. Бывает, что документ подписан, а срок начала работ указан с определенной отсрочкой даты, тогда соглашение начинает действие с дня фактического выхода на работу.

Трудовой Кодекс Российской Федерации рассматривает два условия заключения договора:

  • Предварительное заключение документа с рассмотрение всех вопросов, а затем только допуск к началу работ.
  • Заключение договора путем начала фактического выполнения обязательств по устному указанию работодателя или его полномочного представителя и оформление письменного соглашения через три дня.

Если фактически работник выполняет оговоренную работу более трех дней, а администрация не спешит с оформлением трудового договора, исполнитель при таких условиях может остановить выполнение своих рабочих обязанностей и подать заявление в суд на рассмотрение. В таком случае он должен доказать что он работал на этом предприятии при помощи показаний свидетелей и письменных документов (чертежей, эскизов, накладных, табеля и др.).

Трудовой договор считается действительным, если внутренний приказ по предприятию не был издан, но поручение исполнить свои обязанности работник получил от человека, обладающего возможностью оформления на рабочую должность и возможностью распоряжаться кадрами.

При любых условиях принимается во внимание факт действительного выполнения работником положенного объема заданий, несмотря на отсутствие надлежащей записи в трудовой книжке. Если в штатном расписании организации нет соответствующей должности, на которой трудился работник, это не является основанием признать, что он не делал работу. Договор считается заключенным с того дня, когда исполнитель приступил к началу трудовой деятельности по указанию должностного лица.

При фактически законченном выполнении объема работ должностная администрация не освобождается от обязанности составить и оформить трудовой договор с исполнителем.

Если трудовой договор не заключен соответствующим образом и при этом возникают споры о дате его заключения, тогда моментом заключения соглашения также является день начала трудовой деятельности по устному распоряжению администрации.

Работник, заверивший подписью трудовой договор, приступает к деятельности с даты указанной в документе. Если число начала работ отсутствует, тогда первым выходом считается следующий день с момента подписания соглашения.

Работодатель может расторгнуть договор с работником в случае, если тот не явился для начала выполнения своих обязанностей в день, указанный в документе. Такое действие он производит приказом по предприятию с указанием причин.

Если сотрудник не выходит на рабочее место, а администрация не спешит с аннулированием трудового договора, человек имеет право на все социальные гарантии и права, которые расписаны в законодательстве о труде. В период от начала трудового договора и до полного его аннулирования, работник может потребовать получить обеспечение по социальному страхованию за счет предприятия.

Обязательные условия трудового договора

Данные из документов, подтверждающих личность физического лица

Условия работы в трудовом договореДля заключения договора в его письменный вариант вносятся имена, фамилии и отчества обеих сторон соглашения. Документ, подтверждающий личность, записывается с указанием серии и номера. Указываются данные, когда и кем был выдан паспорт. Для дальнейшего сотрудничества необходимо вписать дату и год рождения. Вносятся данные о постоянной прописке человека. Если работник или работодатель не проживают по месту регистрации, указывается адрес фактического проживания.

Присвоенный идентификационный номер налогоплательщика

Эта строка в договоре заполняется только для работодателя, осуществляющего деятельность по системе налогообложения. Если наниматель является физическим лицом, указывать такие данные в соглашении не нужно.

Место предполагаемой работы

В трудовом договоре, помимо головного предприятия, если нужно, указывается конкретное место подразделения, где работник будет осуществлять свою трудовую деятельность. Филиалы организаций и фирм часто находятся в другом месте, иногда в иной местности или городе.

Указывается точный почтовый адрес филиала и родственное отношение этого подразделения к головному. Иногда для проведения работ исполнителя направляют вне зоны территориального расположения предприятия. В таком случае необходимо указать почтовые координаты места выполнения задания.

В строительстве при работе на вновь возводимом объекте указывается точный адрес расположения стройки, даже если там никаких строений выше нулевого цикла.

Характер выполняемой работы с точным описанием

Характеристика выполняемой работыДля того чтобы в будущем работник имел право на определенные льготы, связанные с выполняемой работой, и мог уйти на пенсию по выслуге лет досрочно нужно обязательно указывать в договоре его специальность, профессию в соответствии с Единым тарифно-квалификационным изданием. Все профессии из этого списка имеют точное название, и отход от стандартов грозит сотруднику большими трудностями в ближайшем будущем.

Дополнительно нужно проконсультироваться со штатным расписанием на этом предприятии на наличие такой профессии. Если таковой нет, работник все равно считается принятым на работу. Но для удобства определения работника в информационном поле квалификационного справочника неплохо поставить руководство фирмы в известность и утвердить новую профессию в коллективном договоре на ближайшем собрании.

Чтобы работник имел правильное представление о функциях, которые ему придется выполнять, достаточно четко их изложить в письменном виде при заключении договора.

Некоторые работодатели заключают соглашение с требованием сочетать несколько рабочих или инженерных специальностей одновременно. Это не считается работой по совместительству, однако при записи в договоре о профессии, указывается та специальность, по которой будет выполнен наибольший объем работ.

При выполнении работ по совместительству в одной фирме указывается основное дело, а в комментариях дается определение смежного занятия с указанием условий и оплаты.

Дата начала работ и, в некоторых случаях, время окончания

Время и дата начала работыПри заключении договора на выполнение этого объема работ указывается срок окончания. При этом нужно помнить, что для выполнения большинства из списка физических работ существуют отраслевые временные нормы, по которым рассчитывается срок выполнения. Если проигнорировать такие нормы и поставить срок «на вчера», то ответственный и исполнительный работник, не успев в сроки сдать работу, может попросту обратиться в суд для установления справедливости.

Для выполнения задания требуется замеры и определение объемов деятельности. Если такого на момент подписания договора работодатель предоставить не может, следует воздержаться от подписания или поставить приблизительный объем, например, по чертежу. При этом обязательным является пункт, в котором указывается, что оплата производится по замерам при окончании работ по фактическому выполненному уточненному объему.

Что касается оформления договора на время замещения отсутствующего сотрудника, то вносится об этом соответствующая запись, а время прекращения трудового соглашения определяется четко и понятно.

К временным договорам относят оформление на работу с целью обучения и повышения квалификации. Соглашения такого рода иногда продолжают свое существование в рамках безвременного договора.

Не все документы по труду заключаются с указанием срока. В некоторых только указывается дата начала работы, а конечное число отсутствует. К таким договорам относится львиная доля соглашений. Имеют место соглашения с молодыми специалистами, с людьми, выигравшими определенный конкурс. Люди, которые просто хотят устроиться на постоянную работу и выполнять определенные функции за фиксированную зарплату тоже подписывают долговременные трудовые договоры.

Тарифы, ставки, доплаты и премии

  • Будет ли оплачена работаВ настоящее время определение всех выплат работникам решаются внутри предприятия и регулируется или коллективным договором или другими положениями и нормативами в данной отрасли. Руководство может пересматривать в сторону увеличения или уменьшения нормы оплаты. Это связано с изменившимся финансовым положением или с результатами достигнутых итогов деятельности. Понижать ставки и должностные оклады ниже рекомендованных тарифов государством нельзя, такие договоры считаются неправомерными.
  • Расчет оплаты труда бюджетных работников выполняется с помощью тарифной сетки, утвержденной в государственных кулуарах. Для правомерного оформления трудового договора рекомендуется указать в соглашении размер должностного оклада, квалификационный разряд и категорию.
  • Заработная плата за выполнение работы зависит, прежде всего, от уровня квалификации мастера или специалиста, его умения творчески подходить к решению задач и личного вклада сотрудника в дело процветания фирмы. Если стороны пришли к соглашению по поводу сложности и уникальности прогнозируемой работы, то оплата может быть установлена выше принятой нормативными актами на предприятии.
  • Главным и единственным условием при этом является то, что уровень оплаты не должен расходиться с размером, определенным трудовым, коллективным или коммерческим соглашением по предприятию.
  • В договоре о работе должны быть указаны все имеющие место выплаты в этом случае. К ним относят компенсацию за выходы в нерабочие дни, ночное время суток.
  • Кроме того, четко определяются премиальные выплаты по итогам квартала, полугодия, года и т.д. Письменно можно договориться о таких выплатах, как за профессиональное мастерство, квалификацию выше средней. Компенсационные выплаты могут быть указаны в договоре в виде дополнительного питания или продуктов, выдаваемых «за вредность». Можно договориться и прописать компенсацию в договоре о дополнительных днях отпуска или других льготах.
  • Следует помнить, что все выплаты, оговоренные при подписании договора и изложенные в письменном виде, будут произведены в надлежащем порядке, поэтому нужно позаботиться, чтобы их размер не превышал нормативные рекомендации по фирме. Иначе выплаты будут производиться из прибыли предприятия, что очень не приветствуют налоговые инспекторы.

Режим работы и отдыха

  • Режим и сроки работыЗапись об определенном режиме рабочего времени производится в трудовом договоре, если он отличается от принятого стандартного временного распорядка внутри фирмы. Сотруднику устанавливается для работы пять дней в неделю по 8 часов. Если привлекают сотрудника к выходу в праздники и нерабочие по графику дни, оплата производится по двойному тарифу или человек изъявляет желание компенсировать потраченное время отдыхом в другой день недели.
  • Работодатель может установить продолжительность работы сотруднику в индивидуальном порядке с соблюдением норм действующего законодательства. При потребности в посменной работе график выходных устанавливается текущий с соблюдением норм времени. В рабочее время на предприятии не могут включаться обеденные и другие бытовые перерывы, предусмотренные внутренним распорядком.
  • Для всех категорий работников без исключения устанавливается время отдыха. Рабочий график строится так, чтобы имел место ежедневный и еженедельный обязательный перерыв от работы. Обязательным является отведение определенного промежутка времени на принятие пищи в обеденный перерыв не более двух часов.
  • Обеденный перерыв начинается по закону после четырех часов от начала рабочего дня. Каждый трудящийся может воспользоваться этим временем для своих дел. Если он хочет отлучиться с территории предприятия и выйти за его проходную, то работодатель не вправе ему в этом препятствовать.
  • Иногда из-за особенности рабочего графика установить полноценный обеденный перерыв не удается, тогда сотрудник должен иметь возможность кратковременного приема пищи в положенное время путем замены его на рабочем месте.
  • Время еженедельного отдыха работника составляет два дня при пятидневной неделе и один выходной при шести рабочих днях. Два выходных дня предоставляются, обычно, подряд.
  • Каждый год рабочим для восстановления сил должен предоставляться отпуск. Такой отдых оформляется работодателями всех форм собственности, независимо от правовой формы предприятия. Если договор заключает работник, которому не исполнилось 18 лет, то продолжительность ежегодного отпуска продляется до одного месяца.
  • Оплачивается отпуск в размере среднего заработка за один месяц. При подписании трудовой договоренности работник может установить любой размер отпуска, лишь бы он был не менее, чем рекомендованный государством и вторая сторона-работодатель согласилась с такой продолжительностью.
  • Очередность предоставления отпуска при заключении безвременного трудового договора устанавливается администрацией и выражается в составлении графика отпусков. Такой документ должен быть вывешен на обозрение всех работников перед Новым годом.

Материальная ответственность работника

Материальная ответственность Договор о материальной ответственности подписывается лицом, заключающим соглашение, отдельным документом. Исполнителей рабочих специальностей такой документ обычно не касается. А руководители малого и среднего звена отвечают за действия, повлекшие за собой порчу материальных ценностей.

Если лицо не знакомилось и не подписывало материальную ответственность, то ущерб предприятию выплачивается в размере месячного заработка. Доходы работодателя, не полученные в результате этого, не рассматриваются. Иным может быть наказание, если порча произведена умышленно и имеет доказательную базу.

Договор о материальной ответственности предполагает выплату работодателю всех сумм причиненного ущерба, если имело место уголовное деяние, порча была совершена не в рабочее время и если ценности, полученные работником, были оформлены по описи под его роспись по доверенности, накладной и др.

Ущерб придется возместить, если повреждение материалов или другого имущества нанес работник в нетрезвом состоянии.

Денежная ответственность работодателя

  1. Работодатель выплачивает материальную компенсацию работнику в случае увольнения с нарушением законности;
  2. Нарушения, порчи и неправильное ведение записей в трудовой книжке;
  3. В случае причинения работнику увечья или иного нарушения здоровья из-за несоблюдения правил безопасности на рабочем месте.
  4. Если работодатель допустил порчу или хищение личных вещей сотрудника во время рабочего времени.

Дисциплина рабочих

Дисциплинарные условия работыСоблюдение правил дисциплины на рабочем месте выгодно работодателю и наемному работнику. Наниматель старается извлечь максимальную прибыль от работы исполнителя. Если он не сможет обеспечить дисциплину поведения и труда, то понесет значительные убытки из-за бездеятельности работника.

Рабочий, подписав трудовой договор, в который внесен пункт об использовании времени для наилучших результатов деятельности, стремится сохранить за собой право на труд и соответствующий оговоренный заработок.

Работодатель имеет возможность властно установить регламент поведения и отношения к своим трудовым обязанностям каждого работника на своем предприятии. Все трудящиеся должны работать без ошибок, с энтузиазмом, вовремя выполнять все указы руководства, повышать выпуск продукции, улучшать качество выпускаемой продукции и беречь имущество работодателя, организации или фирмы. Предусмотрены поощрения за добросовестное отношение к работе.

В свою очередь, администрация должна обеспечить работнику приемлемые условия труда, которые будут способствовать увеличению размера выпускаемой продукции и повышению коммерческих результатов по итогам года.

За неисполнение правил к нерадивым работникам администрация вправе применить взыскания в виде штрафов и лишения премий. А за добросовестное соблюдение дисциплины и повышение производительности труда может премировать отличившихся работников денежными премиями или вручением ценных подарков.

Дополнительные пункты трудового договора

Дополнительные условия работыПри заключении соглашения о найме на работу обе стороны могут внести в договор дополнительные вопросы и сведения, которые не являются обязательными, но в некоторых случаях имеют существенное значение.

На усмотрение наемника в трудовой договор может быть внесен список о прохождении работником испытательного срока на рабочем месте. По закону срок испытания для рабочих специальностей не может превышать период трех месяцев. Для руководящих работников, административных единиц и их заместителей до полугода. Важным обстоятельством трудового договора можно считать то, что если в письменном экземпляре соглашения вопрос об испытательном сроке не упоминается, то исполнитель принят на работу без прохождения такового со следующего дня.

При определенной специфике работы организации может быть нежелательным разглашение результатов деятельности на рабочем месте, суммы оплаты или других конфиденциальных сведений. Об этом в договоре с работником делается соответствующая строка, за неисполнение которой он несет оговоренную ответственность.

При прохождении обучения работника за счет администрации с отрывом от производства или непосредственно на месте, работодатель может прописать в трудовом договоре пункт об обязательной отработке в течение некоторого времени работника на предприятии без права на увольнение.

Если на предприятие существует дополнительное страхование работников на случай болезни или другой временной потери работоспособности, такой пункт может быть внесен в договор для уведомления об этом исполнителя.

Некоторые работодатели включают в договор пункты о повышении бытовых условий работника. Это может выражаться в предоставлении бесплатного питания раз или больше в течение дня. Руководящие работники и их семьи могут обеспечиваться правом на жилье в съемной квартире за чет организации, сотрудникам может оплачиваться проезд от места жительства до работы. Все эти пункты по договоренности с работодателем включаются в виде дополнения в текст трудового договора.

Прекращение действия трудового договора

В практике трудового законодательства используют два термина для остановки трудовых отношений:

  • Как расторгнуть договорРасторжение договора происходит по желанию одной из сторон. Специальные органы, правомочные прекратить работу исполнителя на данных условиях могут отстранить работника от занимаемой должности.
  • Увольнение работника всегда происходит по инициативе администрации и может обозначать окончание контракта или невыполнение работником возложенных функций или дисциплины.

Трудовой кодекс определяет причины прекращения трудового договора

  • Расторжение договораПрекращение срока действия временного договора;
  • Призыв работника в ряды армии или поступление на долгосрочную военную службу;
  • Остановка действия трудового договора по желанию наемника работника по личным или другим обстоятельствам;
  • По требованию администрации или профсоюза;
  • Перевод исполнителя в соответствии с его желанием в другое подразделение;
  • Отказ сотрудника переводиться в другую местность в связи с переездом туда рабочего подразделения;
  • Отказ сотрудника от выполнения работы по причине существенно изменившимся условиям труда;
  • Помещение сотрудника в места заключения после суда.
  • Передача организации из одной формы собственности в другую и смена владельца не является причиной для прерывания действия соглашения.

Подписание трудового договора является очень важной вехой при поступлении на работу. Нужно помнить об одной старой и правильной русской пословице: «Что написано пером - не вырубить топором».

Почитайте еще: